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La nouvelle newsletter sur la gestion de projets IT
Que la gestion de projets informatiques est une tâche facile et agréable ? C'est ce que vous pensez peut-être si vous n'avez jamais eu à le faire. Mais détrompez-vous, c'est un véritable casse-tête qui demande beaucoup de compétences, de patience et de créativité. Il faut savoir définir le cahier des charges, coordonner les équipes, respecter les délais, gérer les imprévus, communiquer avec les clients, tester les solutions, etc. Et tout cela sans perdre son sang-froid ni son sens de l'humour. Car oui, il faut aussi savoir rire de ses erreurs, de ses bugs et de ses clients capricieux. La gestion de projets informatiques, c'est un peu comme faire du vélo sur une corde raide : il faut garder l'équilibre et avancer sans tomber. Mais quand on y arrive, quelle satisfaction !
IT 4 ALL
Aujourd’hui
Dans la plupart des directions informatiques des grandes entreprises, la part des femmes oscille entre 25 et 28%.
Or, nous savons que les sociétés entament aujourd’hui une transformation numérique sans précédent et que l’informatique sera au cœur de cette transformation.
Comment améliorer la mixité au sein des services informatiques ?
Comment faire en sorte que les femmes et les filles d’aujourd’hui participent à cette transformation numérique ?
Demain
GestionProjet.net souhaite prouver aux femmes et jeunes filles que l’informatique peut être simple, ludique et incontournable.
Pour ce, les bases du numérique doivent leur être enseignées dès le plus jeune âge, au même titre que l’anglais qui l’est dès le CP.
Les inégalités de genre dans les nouvelles technologies ne seront qu’une histoire ancienne !
Qu’est-ce que la gestion projet agile en gestion de projet ?
La gestion projet agile est une approche de gestion de projet qui repose sur des principes de flexibilité, d’adaptation et de collaboration. Elle vise à livrer des produits ou des services de qualité en tenant compte des besoins changeants des clients et des parties prenantes.
Qu’est-ce que la gestion projet agile en gestion de projet ?
La gestion projet agile se distingue des méthodes traditionnelles de gestion de projet, qui sont souvent basées sur un plan détaillé et rigide, avec des livrables et des échéances fixes. Les méthodes traditionnelles peuvent être efficaces pour des projets simples et prévisibles, mais elles peuvent aussi entraîner des retards, des dépassements de coûts et une faible satisfaction des clients si le contexte du projet évolue.
La gestion projet agile, au contraire, adopte une vision plus itérative et incrémentale du projet. Au lieu de définir le périmètre, le budget et le calendrier du projet dès le départ, la gestion projet agile permet d’ajuster ces éléments en fonction des résultats obtenus à chaque étape du projet. Le projet est divisé en cycles courts appelés “sprints”, qui durent généralement entre une et quatre semaines. À la fin de chaque sprint, l’équipe livre un produit ou un service fonctionnel et testé, qui peut être validé par le client ou les parties prenantes. L’équipe profite également de chaque sprint pour recueillir les feedbacks, identifier les risques, résoudre les problèmes et améliorer ses pratiques.
La gestion projet agile repose sur quatre valeurs fondamentales, exprimées dans le Manifeste Agile :
- Les individus et les interactions plus que les processus et les outils
- Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive
- La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle
- L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan
La gestion projet agile s’appuie également sur douze principes, qui guident les comportements et les décisions des équipes agiles :
- Notre plus haute priorité est de satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à grande valeur ajoutée.
- Accueillir positivement les changements de besoins, même tard dans le projet. Les processus agiles exploitent le changement pour donner un avantage compétitif au client.
- Livrer fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles de quelques semaines à quelques mois et une préférence pour les plus courts.
- Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet.
- Réaliser les projets avec des personnes motivées. Leur fournir l’environnement et le soutien dont ils ont besoin et leur faire confiance pour atteindre les objectifs fixés.
- La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l’équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
- Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement.
- Les processus agiles encouragent un rythme de développement soutenable. Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant.
- Une attention continue à l’excellence technique et à une bonne conception renforce l’agilité.
- La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile – est essentielle.
- Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d’équipes auto-organisées.
- À intervalles réguliers, l’équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence.
Il existe plusieurs méthodes ou cadres de travail qui mettent en œuvre la gestion projet agile, tels que Scrum, Kanban, XP ou Lean. Ces méthodes proposent des pratiques, des rôles et des artefacts spécifiques pour aider les équipes à gérer leurs projets de manière agile.
La gestion projet agile présente de nombreux avantages, tels que :
- Une meilleure satisfaction des clients, qui bénéficient d’une livraison rapide et continue de produits ou de services adaptés à leurs besoins.
- Une meilleure qualité des produits ou des services, qui sont testés et validés à chaque étape du projet.
- Une meilleure réactivité aux changements, qui sont considérés comme des opportunités d’amélioration plutôt que comme des contraintes.
- Une meilleure collaboration au sein de l’équipe et avec les parties prenantes, qui favorise la communication, la transparence et la confiance.
- Une meilleure motivation des équipes, qui sont autonomes, responsables et impliquées dans le projet.
La gestion projet agile peut également présenter des défis, tels que :
- Une difficulté à planifier et à estimer le projet, qui dépend de nombreux facteurs incertains et variables.
- Une difficulté à gérer la portée et les attentes du projet, qui peuvent évoluer au fil du temps et nécessiter des arbitrages.
- Une difficulté à documenter le projet, qui peut être négligé au profit de la livraison de produits ou de services opérationnels.
- Une difficulté à coordonner les équipes agiles avec d’autres parties prenantes ou d’autres équipes qui ne suivent pas la même approche.
- Une difficulté à adopter la culture et les pratiques agiles, qui impliquent un changement de mentalité et d’organisation.
La gestion projet agile est donc une approche de gestion de projet qui offre de nombreux bénéfices, mais qui requiert également une adaptation constante et une implication forte de tous les acteurs du projet. Elle n’est pas adaptée à tous les types de projets, mais elle peut être un atout majeur pour ceux qui évoluent dans un environnement complexe et incertain.